Fête du Têt

Quand

samedi, 01 février 2014

Salles Jacques Brel

Type de Rencontre

Fête du Têt

Description

  • Le mot du comité d’organisation

    Tous les ans nous célébrons le Têt parfois au niveau régional, parfois national ou International
    Cette année est une année spéciale, puisque au mois de Juillet Paris accueillera la 4ème coupe du Monde.
    Cette organisation de très grande ampleur demande une mobilisation générale et in investissement humain et financier considérable.

    L’organisation de la fête du Têt vise à mobiliser nos forces sur 3 plans :

    •  Le plaisir de nous retrouver dans un moment convivial et festif,
    •  Organiser le trophée du Patriarches Tran Huy Phong spécialement dédiés aux enfants
    • Entrainer et augmenter l’expérience de nos équipes d’organisation
    Récolter des fonds pour assurer l’organisation de la Coupe du Monde 2014.

    C’est pour cela que cet événement est placé sous l’autorité de la Commission Technique Internationale avec le concours du Comité d’Ile de France et de tous les Maitres.
    Nous demandons à tous les responsables de club, aux enseignants et les gradés de mobiliser leurs clubs pour que cette fête soit une réussite totale.

    Afin de faciliter vos démarches de participation et d’inscription, nous avons pensé de réunir dans ce document toutes les infos nécessaires, mais en cas de besoin d’information supplémentaires, n’hésitez pas à contacter les responsables (liste sur la 3ème page de couverture.

    Le comité d’organisation a oeuvré pour que cette fête soit un moment conviviale, agréable et constructif. Tous nos efforts ont été déployés afin de vous faire vivre un moment inoubliable, plein d’émotions et de souvenirs. Si quelques petits grains de sables se sont glissés dans l’organisation veuillez nous en excuser.
  • En 2014 le trophée Tran Huy Phong est spécialement dédié aux enfants

    Peu d’enfants résistent au plaisir de découvrir un Art Martial, activité d’équilibre qui convient à tous, petits et grands.
    Dès l’âge de 5 ans, l’enfant peut s’initier au Vovinam Việt-Võ-ĐạoL’enseignement est adapté à la morphologie et à l’âge de chacun des jeunes pratiquants.

    Tout en favorisant l’aisance corporelle, la pratique du Vovinam Việt-Võ-Đạo conduit à mesurer sa souplesse et sa force. Elle développe la confiance en soi et permet de vaincre la timidité.
    L’enseignement aux enfants consiste d’abord en une initiation, une préparation à la véritable pratique du Vovinam Việt-Võ-Đạo qui commence par la compréhension des règles de la discipline martiale, les Techniques de base et les assouplissements, les Jeux éducatifs, l’Etude des "Quyens" (combats fictifs)

    1. Coupes Technique "Enfant" :
    Enfants (6 à 14 ans) :
    Coupe n°1  Khai Môn Quyên 6-7 ans  Dam Tang
    Coupe n°2  Khai Môn Quyên 8-9 ans  Dam Muc
    Coupe n°3  Chien Luoc jusqu’à 9 ans, 4 techniques au choix de 1 à 5
    Coupe n°4  KMQ Synchronisé par trois, moins de 10 ans  Dam Muc
    Coupe n°5  Khai Môn Quyên 10-14 ans  Entier
    Coupe n°6  ½ Song Luyên Mot  Jusqu'à la ceinture orange 3ème Cap
    Coupe n°7  Thap Tu Quyên à partir Orange 2ème barrette
    Coupe n°8  4 Contre-attaques : les 4 premiers  12 – 14 ans
    Coupe n°9  Song Luyên Mot  12 – 14 ans
    Coupe n°10 KMQ Synchronisé par trois, a partir de 10 ans

    Animations enfants
    •  Ateliers photos Un atelier Photo sera organiser pour prendre des photos techniques des enfants qui seront utilisées pour alimenter les sités du Comité et de la Fédération. Avant la séance les parent devront signer une autorisation à l’image (voir pièce jointe à la fin de ce document).
    •  Les parents qui le désirent pourront en commander une copie et la retirer au cours de la soirée.
    •  Ateliers dessin
    Un concours dessin sera aussi animé sur les thèmes le Vovinam, le Têt et les enfants.
  • Tous les clubs affilés à la Fédération Vovinam Viet Vo Dao France ou les invités du Comité Organisateur peuvent s'inscrire et ce, sans limitation du nombre de participants.
    •  Chaque compétiteur doit posséder un certificat médical d’aptitude aux arts martiaux pour la saison en cours. Le Comité Organisateur du Trophée 2014 se dégage de toute responsabilité en cas de non-respect de cette obligation.
    •  Tous les compétiteurs devront faire remplir une attestation parentale.
    •  Chaque compétiteur ne doit pas faire plus de 3 épreuves (inclus individuel et en groupe)
    •  Frais d’inscription : pour le trophée le frais d’inscription est de 3 euros par personne. Pour le règlement joindre un chèque bancaire ou postal, libellé à l’ordre de « Vovinam Viet Vo Dao »
    Les accompagnateurs des enfants ne sont pas obligés de s’acquitter du ticket d’entrée pendant la compétition.
  • Tous les participants au trophée Tran Huy Phong et leurs accompagnateurs seront invité à sortir par une des portes et rentrer par l‘autre, afin de procéder au comptage des participants et vérifier les tickets.

    Les tarifs d'entrée sont les suivants:
    1 Entrée adultes (sans repas): 5€ Prévente, 7€ sur place
    1 Entrée enfants - de 14 ans (sans repas): 3€ Prévente, 5€ Sur place
    1 Entrée repas adultes :12€ (sur réservation)
    1 Entrée repas enfants - de 14 ans : 6€ (sur réservation)

    (Attention : le repas enfant a des portions réduites, si l’enfant mange comme un adulte il convient de réserver le repas adulte)
    Les repas devront être réservés à l’avance, date limite le 25 janvier 2014.

    Un certain nombre de repas en plus seront prévus, mais sans garantie pour les retardataires.
    Tous les billets donneront droit à un apéritif de bienvenus.
    Les spectateurs seront assis et ceux qui auront réservé le repas seront placés à table
  • Chaque club a reçu des tickets d’entré pour la prévente. Les montant et les souches devront être donné pour le 25 janvier à : Tran Antonella*
    Si un club a besoin de places supplémentaires il pourra en demander à Antonella Tran :  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  ou par téléphone au 0687204783.

    On pourra aussi prévoir des enveloppes sur place avec les billets d’entré au nom des personnes qui auront réservé.
    Les billets vendus ne seront pas remboursables.
    Chaque club recevra 2 invitations « Entrée » pour le Président et 2 invitations « Entrée » pour l’enseignant principal. Exceptionnellement le repas ne sera pas compris, tous les efforts sont concentrés pour l’organisation de la Coupe du Monde. 

    Nous encourageons les Club à offrir le repas des leurs dirigeants au tarif préférentiel de 10€.
  • Les clubs participants aux concours doivent envoyer leurs productions par mail ou les remettre sur support informatique au plus tard le 25 janvier 2014 à:
    Vatea MARTINS:
    email: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
    tel: 0762890335

    Concours diaporama:
    Chaque club se présente sous forme de diaporama garni comme bon lui semble.
    DURÉE DE PROJECTION: entre 2 et 2'30 minutes maximum.
    RESTRICTION: des vidéos peuvent être inclues dans le diaporama avec une durée limitée à 10 secondes maximum

    Concours vidéo:

    Chaque club présente UN aspect du VOVINAM (ex: combat, vat, techniques, armes, self défense ...) qu'il aura choisi, sous forme d'une vidéo.

    DURÉE: 3 minutes maximum.
    Les formats des diaporamas et des vidéos sont libres. Les notes seront dévoilées au cours de la soirée de la Fête du Têt.
  • TOMBOLA 

    Nous organisons aussi une tombola et nous vous demandons de chercher des lots dans vos Villes, Repas restaurants, entrées à la Piscine, esthéticiennes, coiffeur, entrées spectacles et tout autre lot intéressant. Les partenaires auront droit à une pub sur l’affichette de la tombola et seront cité à plusieurs reprises au cours de la soirée. On pourra aussi distribuer des cartes de visite ou d’affichettes au cours de la soirée. Il faudra veiller à que les lots soient attractif afin de générer une vente importante de billets
    Les billets de Tombola seront également disponibles en prévente et distribués le plus rapidement possible.

Lieu

Salle Jacques Brel Rue du Plateau 77340 Pontault-Combault